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Excel视频教程系列2:数据透视表功能进行材料汇总和数据汇总

2020-03-14 软件教程 8人已围观

简介工程管理中经常要对材料进行梳理,常用的软件就是Excel,下面以管道材料汇总为例教学,让大家学会如何用Excel的数据透视表功能

工程管理中经常要对材料进行梳理,常用的软件就是Excel,下面以管道材料汇总为例教学,让大家学会如何用Excel的数据透视表功能。

汇总前准备工作:

  • 所有的数据要保证一致:比如单位米,要么都是“米”,要么都是“m”,不能有的是“米”,有的是“m”,否则汇总后还得整理,太费劲;
  • 行之间不要有空行情况

为了更直观的让你学,特做了一个视频教程,真的是一步步的教的

教程开始:

  1. 选择需要汇总的列;
  2. 点击Excel上方 - 插入 - 数据透视表;
  3. 在弹出的新工作表中,点击右键 - 数据透视表选项 - 显示 - 把经典数据透视表布局前面打上√号(这一步看个人习惯);
  4. 从右侧的数据透视表字段列表中把需要的数据勾上;
  5. 数量这一步有时候会自动归为行标签这一区域,需要把数量拉到数值区域内;
  6. 数量拉倒数值区域内,如果默认的是计数类型(看你需要的是计数还是求和,在材料汇总时候需要的是求和),点击向下箭头,选择 - 值字段设置,计算类型改为“求和”;
  7. 全选数据透视表区域,复制;
  8. 新建工作表,粘贴为数值,调整为合适的列宽;
  9. 删除第一行(没啥用),选择新表 - 数据 - 筛选;
  10. 分步把每列的带“汇总”两字的行给删除,如果有的单元格内是“(空白)”的字样,一并删除,最后一行“总计”没用的话也删除;
  11. 走到这一步,数据透视表已经做完,只需要把空白的区域复制成上面的单元格值就行;
  12. 如果你感觉复制很麻烦,还有一个快捷方式:全选工作表 - F5 - 定位条件选择:空值 - 在最左上角的一个空单元格引用此单元格上面一行的数值 - 按Ctrl+Enter

是不是发现所用的空单元格都填充上了需要的数值了,这时候你会发现,同前提条件的数值已经自动求和汇总了。

如果感觉在线看视频学不会,我把上面视频和视频里面的文字教程、素材打包放在百度网盘了,需要的下载(网盘密码:6yur)。

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